Politica de Confidențialitate (Actualizată pentru Conformitatea 2025) 

Baltic Workforce (denumită în continuare „Compania” sau „Operatorul de Date”) se angajează să protejeze confidențialitatea dumneavoastră și să asigure prelucrarea datelor personale în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor – GDPR), Legea Uniunii Europene privind Inteligența Artificială (AI Act) și legislațiile naționale relevante din țările în care activăm (Lituania, Polonia, România și Danemarca). 

 

1. Informații despre Operatorul de Date 

Entitatea responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale este Baltic Workforce, cu birouri în Lituania, Polonia, România și Danemarca.
Fiecare sucursală locală operează în baza acelorași standarde de protecție a datelor și confidențialitate. 

Pentru orice aspect legat de protecția datelor, ne puteți contacta la adresa de e-mail job@balticworkforce.com sau la numărul de telefon +45 78 77 36 84. 

2. Autorități de Supraveghere 

În funcție de țara de reședință sau de sucursala care gestionează datele dumneavoastră, vă puteți adresa uneia dintre următoarele autorități de supraveghere: 

  • Lituania: Inspectoratul de Stat pentru Protecția Datelor (vdai.lrv.lt) 
  • Polonia: Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor Personale (uodo.gov.pl) 
  • România: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP – dataprotection.ro) 
  • Danemarca: Autoritatea Daneză pentru Protecția Datelor (datatilsynet.dk) 

 

3. Categoriile de Date Prelucrate 

Prelucrăm doar datele personale necesare pentru recrutare și angajare, care pot include: 

  • Nume complet, adresă, naționalitate și date de contact (e-mail, telefon) 
  • Informații profesionale din CV sau furnizate voluntar (educație, calificări, experiență) 
  • Alte documente furnizate voluntar 

Nu colectăm intenționat date sensibile (cum ar fi informații despre sănătate, opinii politice sau apartenență sindicală). Dacă astfel de date sunt furnizate voluntar, vor fi șterse, cu excepția cazului în care legea muncii impune păstrarea lor. 

 

4. Scopul și Temeiul Legal al Prelucrării 

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în următoarele scopuri: 

  • Recrutare și plasare în muncă 
  • Comunicare privind oportunități de angajare 
  • Relații contractuale sau precontractuale 
  • Conformitate cu obligații legale (de exemplu, legislația muncii și fiscală) 
  • Controlul calității, suport pentru clienți și îmbunătățirea serviciilor 

Temeiurile legale pentru prelucrare includ: 

  • Articolul 6(1)(a): Consimțământul persoanei vizate 
  • Articolul 6(1)(b): Necesitatea pentru executarea sau încheierea unui contract 
  • Articolul 6(1)(c): Obligație legală 
  • Articolul 6(1)(f): Interes legitim (operațiuni de afaceri și comunicare) 

 

5. Destinatarii Datelor și Transferurile Internaționale 

Datele dumneavoastră pot fi partajate cu parteneri de încredere, inclusiv potențiali angajatori sau clienți, exclusiv în scopuri de recrutare sau contractuale. 

Când datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE) – de exemplu, către Statele Unite pentru serviciile Chatbase sau OpenAI – acestea sunt protejate prin: 

  • Clauze Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană 
  • Evaluări ale Impactului Transferurilor de Date (DTIA) pentru a analiza riscurile asociate transferurilor în afara UE 

 

6. Păstrarea Datelor 

Datele personale sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate: 

  • Date de recrutare: până la 2 ani de la ultima interacțiune 
  • Date contractuale: conform obligațiilor legale privind munca, contabilitatea sau fiscalitatea 
  • Înregistrări din chat-ul AI: păstrate temporar pentru asigurarea calității și șterse sau anonimizate în maximum 30 de zile (OpenAI) sau la cerere verificată (Chatbase) 

Perioadele de păstrare pot fi extinse atunci când există obligații legale. 

 

7. Accesul Angajaților și Partenerilor 

Accesul la datele personale este limitat la personalul HR autorizat, în baza principiului controlului de acces pe roluri.
Accesul se acordă doar persoanelor ale căror atribuții îl impun și este reglementat prin standarde stricte de confidențialitate și minimizare a datelor.
Toți angajații participă periodic la instruiri privind protecția datelor. 

 

8. Funcționalitatea Chat-ului cu Inteligență Artificială 

Site-ul nostru oferă opțional un serviciu de chat bazat pe inteligență artificială, operat de Chatbase Inc. și OpenAI OpCo LLC, care acționează ca persoane împuternicite de operator. 

Fereastra de chat se activează doar atunci când utilizatorul apasă voluntar pictograma de chat.
Înainte de a trimite un mesaj, utilizatorii sunt informați clar că: 

  • interacționează cu un sistem bazat pe inteligență artificială, 
  • răspunsurile sunt generate automat și pot fi incomplete sau inexacte, 
  • nu trebuie introduse date personale sau sensibile. 

Datele prelucrate pot include: textul mesajului, marcajele temporale, adresa IP și informații despre browser.
Aceste date nu sunt asociate profilurilor de utilizatori, nu sunt utilizate în scopuri de marketing sau analiză și nu fac obiectul deciziilor automatizate. 

Prelucrarea se bazează pe interesul legitim al Companiei (Art. 6(1)(f) GDPR) de a oferi un canal de comunicare eficient.
Utilizatorii pot alege oricând să ne contacteze prin e-mail sau telefon. 

Transferurile de date către Statele Unite sunt protejate prin SCC și DTIA.
Păstrare: OpenAI păstrează jurnalele de chat până la 30 de zile pentru monitorizarea abuzurilor; Chatbase le păstrează pe durata relației contractuale și le șterge la cerere verificată. 

 

9. Cookie-uri și Tehnologii de Urmărire 

Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru a optimiza performanța și a personaliza experiența dumneavoastră. 

Tipurile de cookie-uri utilizate includ: 

  • Cookie-uri esențiale (de sesiune, autentificare): necesare funcționării site-ului. 
  • Cookie-uri analitice (ex. Google Analytics, Segment): colectează statistici anonime și agregate pentru îmbunătățirea site-ului. Durata: până la 6 luni. 
  • Cookie-uri de marketing (ex. Google Ads, Meta Pixel): utilizate cu consimțământ pentru publicitate și măsurarea performanței. Durata: până la 6 luni. 

Puteți gestiona sau retrage consimțământul privind cookie-urile în orice moment, prin bannerul de cookie-uri sau din setările browserului.
Linkuri către politicile de confidențialitate ale furnizorilor terți sunt disponibile pe pagina noastră Notificare privind Cookie-urile. 

 

10. Drepturile Persoanelor Vizate 

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi: 

  • Acces la datele personale 
  • Corectarea datelor inexacte 
  • Ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) 
  • Restricționarea sau opoziția la prelucrare 
  • Portabilitatea datelor 
  • Retragerea consimțământului în orice moment 

Solicitările pot fi transmise la job@balticworkforce.com.
De asemenea, vă puteți adresa autorității naționale competente enumerate mai sus. 

 

11. Măsuri de Securitate 

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscurilor, inclusiv criptare, pseudonimizare, firewall-uri, stocare sigură a datelor și control de acces bazat pe roluri.
Se efectuează audituri periodice pentru verificarea conformității și integrității datelor. 

 

12. Actualizări ale Prezentei Politici 

Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative sau schimbările în practicile noastre de prelucrare.
Cea mai recentă versiune va fi întotdeauna disponibilă pe site-ul nostru. Actualizările semnificative vor fi comunicate utilizatorilor, atunci când este necesar. 

 

Data intrării în vigoare: 15 ianuarie 2025 

© Baltic Workforce. Toate drepturile rezervate.